FAQs KPE Empresas

1. Entrar en el "Perfil del contratante" de Contratación Pública en Euskadi:

2. Elige “Búsqueda de anuncios” en el menú de la izquierda, introduce datos para buscar el anuncio deseado y pulsa “Buscar”.

• Por ejemplo, vamos a buscar anuncios en estado “Abierto / Plazo de presentación de ofertas” del poder adjudicador “Gobierno Vasco”:

3. En el resultado de búsqueda aparecerán todos los anuncios que cumplan esas condiciones, pero para entrar en los detalles de un anuncio en concreto, habrá que pulsar la lupa. Por ejemplo:

4. Después de pulsar la lupa, se podrán consultar los detalles en las siguientes pestañas:

• Introducción: datos generales del contrato ofertado.
• Organismos: datos del poder adjudicador, contacto administrativo y técnico, componentes de la mesa y órgano de recurso.
• Objeto del contrato: CPV, lugar de ejecución, criterios, lugar presentación, lenguas y cláusulas medioambientales.
• Datos económicos: valor estimado, presupuesto, tipo IVA y garantías.
• Ficheros: memorias, resoluciones y pliegos.
• Lotes: solo en caso de haberlos. Generará un contrato por lote.
• Tablón de anuncios: fecha límite de presentación de ofertas, apertura de plicas y anuncios posteriores a la primera publicación.
• Gestión de ofertas: cuando el anuncio esté en estado “Adjudicación”, aparecerán las empresas licitadoras.
• Resolución: cuando el anuncio esté en estado “Adjudicación”, aparecerán los datos de adjudicación.
• Contrato: cuando el anuncio esté en estado “Formalizado”, aparecerán los datos de formalización de contrato. Si se pulsa el link de código de contrato, se redirigirá a Revascon (Registro de contratos), donde se podrá comprobar los detalles del mismo.
• Publicaciones: aparecerá en qué plataformas se ha publicado el anuncio.
• Recurso: aparecerá el dato de recurso, si lo hubiera.
• Histórico: se podrán comparar diferencias entre publicaciones del mismo anuncio.

Mediante este mecanismo recibirá un correo electrónico cada vez que el Poder Adjudicador realice una actualización en un anuncio en concreto sin necesidad de visitar periódicamente el Perfil del Contratante.

Para suscribirse a dicha alerta, deberá acceder al contenido del mismo a través de Búsqueda de anuncios - Perfil de contratante (euskadi.eus)

1. Introduzca datos de búsqueda del anuncio y pulse “Buscar”.

2. Una vez localizado el anuncio, pulse el símbolo de la lupa que aparece en la parte superior derecha de dicho anuncio.

3. Clique en el link “Suscribir alertas anuncio”.

4. Tras rellenar el correo electrónico en el que quiere recibir las alertas y el código Captcha que le indiquen en pantalla, pulse “Aceptar”.

Si quisiera darse de baja en la suscripción, vuelva a realizar los pasos del 1 al 3, y en el apartado “Dar de baja suscripción” introduzca el correo electrónico en el que está recibiendo las alertas y pulse “Aceptar”.

Las fuentes RSS son una forma sencilla de mantenerse al día de anuncios de licitación que puedan ser de su interés. De esta forma, cada vez que un poder adjudicador publique un nuevo anuncio de licitación, recibirá un mensaje con los detalles sin necesidad de visitar periódicamente el Perfil del Contratante.

a) Para suscribirse a dichas alertas RSS, deberá acceder al contenido del mismo a través de Búsqueda de anuncios - Perfil de contratante (euskadi.eus)

b) Introduce criterios de búsqueda de interés. Por ejemplo, si queremos nuevos anuncios sobre “seguros”, elegiremos:

• En el apartado “Datos básicos”, el estado de la tramitación “Abierto/Plazo de presentación de ofertas”.
• En el apartado “Objeto del contrato”, introducir en texto libre la palabra “seguro” o buscar el CPV que se refiera a ello (al escribir dentro del campo, aparecerán los CPVs disponibles).
• Pulsar “Buscar”.

c) Aparecerán los anuncios de licitación con dichas condiciones (aunque es posible que en ese momento no haya ningún expediente asociado a ellas, lo cual no afecta al proceso de suscripción).

d) Pulsar el icono superior derecho.

Aparecerá en pantalla un script con las condiciones que hemos introducido, pero nosotros copiaremos la URL de la barra de direcciones del navegador, para añadirla en su gestor RSS (1) o en su cliente de correo (2).

(1) Gestor RSS: En el caso de no disponer de ningún gestor de fuentes RSS, se puede instalar una extensión con el navegador google Chrome. Por ejemplo, la extensión gratuita Slick RSS by users. Después de instalarla, seguir las instrucciones y pegar la dirección URL que hemos copiado con anterioridad. En el icono de extensiones, aparecerá una carpeta con las novedades que haya.

(2) Cliente de correo: si utilizan Microsoft Outlook, podrán añadir directamente sus suscripciones RSS.

1. En “Archivo” elegir “Opciones”.
2. Elige el apartado “Avanzado” y marca el check “Sincronizar fuentes RSS con la lista de fuentes comunes (CFL) de Windows”.
3. Se creará un nuevo grupo de carpetas en el menú de Outlook “Suscripciones RSS”.
   • Pulsar con botón derecho encima de dicha carpeta y elegir la opción ”Agregar una nueva fuente RSS”.
   • Pegar la dirección URL que hemos copiado con anterioridad e indicar que “Sí” queremos añadir esa fuente RSS a Outlook.
   • En la carpeta que se creará en “Suscripciones RSS” se recibirán los mails de nuevas publicaciones asociadas a esa suscripción.

Tras recibir el mensaje de correo electrónico Kontratua elektronikoki sinatzeko eskuragarri duzu - Contrato disponible para su firma electrónica, la empresa interesada tiene que seguir los siguientes pasos para poder firmar el contrato desde la aplicación:

1. Entrar en la web de Contratación Euskadi, en el apartado de Licitación Electrónica: Acceso a la licitación electrónica en la plataforma KontratazioA (Empresas) - Licitación electrónica (euskadi.eus)

2. Acceder a la plataforma con el certificado utilizado para remitir la oferta pulsando el botón: ”Acceso a licitación electrónica (EMPRESAS)”.

3. Dentro de la aplicación, entrar en el menú MIS LICITACIONES y localizar el expediente.

4. Pinchar en la fila del expediente correspondiente y pulsar el botón inferior SELECCIONAR.

5. Una vez dentro del mismo podrá localizar el contrato para su descarga.

6. Descargado el documento contractual, deberá firmarlo en pdf o fuera de la plataforma.

7. Firmado el documento, desde el mismo lugar donde hizo la descarga del contrato, en la parte superior tendrán un botón a su disposición para adjuntarlo firmado.

Si tienen dificultades para realizar el proceso de firma, pueden ponerse en contacto con el Centro de Atención a Usuarios (CAU):

• Teléfono: 945016298
• Mail: laguntzakpe@euskadi.eus

1.       Entrar en la plataforma de licitación electrónica desde Acceso a la licitación electrónica (Empresas)

2.       La plataforma pedirá identificación mediante certificado electrónico.

3.       En la columna izquierda, acceder al apartado “Presentación de ofertas”.

4.       En el paso 1 “Selección de expediente”, tendrá que buscar el expediente y pulsar el botón “Iniciar licitación” correspondiente al mismo.

5.       En el paso 2 “Licitar en calidad de”, aparecerán cuatro opciones para seleccionar la empresa licitadora. Nota: si al buscar la empresa por CIF o razón social no aparece en ninguna de las tres primeras opciones, en la cuarta opción podrás realizar una habilitación temporal de la empresa pulsando “Alta” (después, sería recomendable dar de alta a la empresa en el registro de licitadores, si en los pliegos así lo piden).

6.       En el paso 3 "Confirmación de empresa", podrán revisar y confirmar los datos de su empresa. Posteriormente, pulsarán en la opción inferior derecha (Formulario y documentación).

7.       Si el expediente tiene lotes, es necesario seleccionar todos los lotes a los que se quiere licitar, ya que la presentación de la oferta es única por expediente.

          Para más información acerca de cómo licitar a expedientes con lotes, consulte el siguiente enlace: Remisión de oferta: expedientes con múltiples lotes .

8.       En el paso 4 "Formulario y documentación", podrán localizar en la parte superior derecha la opción (Descargar ficheros) para bajar los pliegos asociados al expediente.

9.       En el paso 5 "Resumen de la oferta", subir los documentos de la oferta: antes de enviar, comprobar si es correcta en el borrador que genere.

10.       En el paso 6 "Envío y firma de la oferta", envía la oferta con la secuencia de pasos propuestos, terminándola y firmando la oferta.

La Plataforma KontratazioA da soporte a la recepción de ofertas mediante envío diferido, según lo previsto por la ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (DA 16ª, 1h))

Puede consultar las claves al envío diferido en el siguiente documento (Kontratazioa_Guia_Envio_Diferido_Empresas)

Puede consultar las recomendaciones especialmente diseñadas para licitar a expedientes con lotes en el siguiente documento: Remisión de oferta: expedientes con múltiples lotes

Deben habilitarse para poder licitar electrónicamente:

• La habilitación temporal de la UTE, en caso de ser necesaria, se realizará en el propio Sistema de Licitación Electrónica tras buscar el expediente en el paso “2-Licitar en calidad de”.
• Para conformar la UTE es necesario seguir los siguientes pasos:
• Seleccionar la opción “Presentar oferta con una empresa habilitada en el Registro de empresas adjudicatarias de contrataciones públicas de la Comunidad Autónoma de Euskadi”.
• Alta – Habilitar empresa/UTE con la que presentar la oferta.
• UTE temporalmente sin CIF. 
• Completar los campos CIF/NIF líder y Razón social de la UTE.
• Pulsar sobre el botón inferior “Cumplimentar datos de UTE”.
• Si el CIF de la empresa líder ha sido registrado en anteriores licitaciones, se añadirá automáticamente a la tabla inferior de componentes de la UTE y deberán editar el registro para incluir su porcentaje de participación.
• Si el CIF de la empresa líder no ha sido registrado previamente, tendrán que darlo de alta en la tabla inferior pulsando sobre el botón “Añadir”.
• Posteriormente, deberán incluir el resto de componentes de la UTE, registrando sus porcentajes de participación correspondientes.
• Por último, tendrán que completar el resto de los campos obligatorios solicitados y pulsar el botón “Guardar”.

Deberán tener en cuenta que el anexo correspondiente al compromiso de UTE oficial, con el detalle desglosado de los participantes y sus firmas, deberá incorporarse junto con el resto de documentos de la oferta en el sobre correspondiente.