Suministro y el mantenimiento de equipos multifunción del Ayuntamiento de Donostia y de las entidades adheridas.

Poder Adjudicador:

P2007400A - Ayuntamiento de Donostia/San Sebastián
Código NUTS: ES212
Dirección postal: Ijentea, 1. 20003 Donostia/San Sebastián
Dirección Web: http://www.donostia.eus

Ámbito:

Gipuzkoa

Entidad Impulsora:

P2007400A - Ayuntamiento de Donostia/San Sebastián
Dirección postal: Ijentea, 1.
20003 Donostia/San Sebastián
(Gipuzkoa)
Dirección Web: http://www.donostia.eus
Teléfono: 943481000

Órgano de Contratación:

Concejal delegado de Hacienda y Finanzas

Entidad Tramitadora:

P2007400A - Ayuntamiento de Donostia/San Sebastián
Dirección postal: Ijentea, 1.
20003 Donostia/San Sebastián
(Gipuzkoa)
Dirección Web: http://www.donostia.eus
Teléfono: 943481000

Mesa de contratación:

Mesa de Contratación - Ayuntamiento de Donostia/San Sebastián

Tipo de poder:

Autoridad regional o local

Actividad Principal:

Servicios públicos generales

El contrato es adjudicado por una central de compras:

Obtención de documentación e información:

Contacto Técnico
Dirección postal: Negociado de Gestión de Compras
Ijentea, 1.
20003 Donostia/San Sebastián
(Gipuzkoa)
Dirección Web: http://www.donostia.eus
Teléfono: 943481029
Email: kontratazioa@donostia.eus

Órgano de recurso:

Nombre: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Localidad: Vitoria-Gasteiz
País: ES
Correo electrónico: oarc@euskadi.eus
Órgano de recurso principal: Sí

Servicio de información sobre recursos::

Nombre: Contacto Técnico
Dirección: Ijentea, 1.
Localidad: Donostia/San Sebastián
Código postal: 20003
País: ES
Teléfono: +34 943481000
Correo electrónico: kontratazioa@donostia.eus
Web: http://www.donostia.eus
Órgano de recurso principal: No

Tipo del Contrato:

Servicios

Objeto del contrato:

Suministro y el mantenimiento de equipos multifunción del Ayuntamiento de Donostia y de las entidades adheridas.

CPV:

50313200-4 - Servicios de mantenimiento de fotocopiadoras (Principal)

30120000-6 - Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras

Lugar ejecución principal en la Unión Europea:

Sí

NUTS del lugar de ejecución principal:

ES212 - Gipuzkoa (Principal)

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP):

División en lotes:

Sí

Lotes:

Identificador: Lote 1
Objeto: Mantenimiento de los equipos actualmente en servicio en las dependencias municipales y que se recogen en el Anexo I del PPT. La prestación del servicio comprenderá el mantenimiento de los equipos instalados y el servicio técnico-comercial.
Presupuesto sin IVA: 171.519,64
Presupuesto con IVA: 207.538,77
Valor estimado: 673833.36
Se aceptan variantes: No
CPVs:
     50313200-4 - Servicios de mantenimiento de fotocopiadoras
NUTS del lugar de ejecución principal:
     ES212 - Gipuzkoa
Emplazamiento o lugar de ejecución principal: Ayuntamiento de Donostia-San Sebastián y OOAA adheridos. En concreto, el mantenimiento y el suministro se llevarán a cabo en el edificio donde se encuentre ubicado el equipo.
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):
      Criterios a valorar mediante la aplicación de fórmulas  (Ponderación: 63)
Este contrato podrá ser renovado: No
Información sobre las opciones: No
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: No

Identificador: lote 2 y oferta integradora
Objeto: Suministro de nuevos equipos y su mantenimiento posterior, con CPV 30120000-6 y 50313200-4.
Presupuesto sin IVA: 72.707,83
Presupuesto con IVA: 87.976,47
Valor estimado: 824419.36
Se aceptan variantes: No
CPVs:
     30120000-6 - Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
     50313200-4 - Servicios de mantenimiento de fotocopiadoras
NUTS del lugar de ejecución principal:
     ES212 - Gipuzkoa
Emplazamiento o lugar de ejecución principal: Ayuntamiento de Donostia-San Sebastián y OOAA adheridos. En concreto, el mantenimiento y el suministro se llevarán a cabo en el edificio donde se encuentre ubicado el equipo.
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):
      Criterios a valorar mediante la aplicación de fórmulas  (Ponderación: 63)
Este contrato podrá ser renovado: No
Información sobre las opciones: No
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: No

Se aceptan variantes:

Información sobre las opciones:

Precios unitarios:

Valor estimado:

1.498.252,72

Presupuesto del contrato sin IVA:

244.227,47

Presupuesto del contrato con IVA:

295.515,24

IVA(s) del presupuesto del contrato:

(21%)

Modo de acceso a los pliegos:

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Reservado a talleres protegidos:

A ejecutar en un programa de empleo protegido:

Prórrogas:

Sí

Número de prórrogas:

Duración del contrato o plazo de ejecución:

4 Años

Descripción de las renovaciones:

Tramitación:

Ordinaria

Procedimiento de adjudicación:

Abierto

El poder adjudicador se reserva el derecho de adjudicar el contrato sobre la base de las ofertas iniciales sin negociación:

Aplicación del procedimiento en fases sucesivas con el fin de reducir gradualmente el número de soluciones que se examinarán o de ofertas que se negociarán:

Se realizará una subasta electrónica:

Se trata de contratos periódicos:

Se utilizará el pedido electrónico:

Otros compradores pueden utilizar el sistema dinámico de adquisición:

Se aceptará la facturación electrónica:

Se utilizará el pago electrónico:

Situación económica y financiera:

Sí

Capacidad técnica y profesional:

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta:

Obligación de indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato:

Criterios de adjudicación:

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):

Criterio: Criterios a valorar mediante la aplicación de fórmulas
Ponderación: 63

Contrato Menor:

Acuerdo Marco:

Otros compradores pueden utilizar el sistema dinámico de adquisición:

Sistema dinámico de adquisición:

Contratación conjunta:

Recurso:

Sí

Financiado con fondos de la Unión Europea:

Lugar de presentación de solicitudes:

Dirección postal: Servicio de Contratación
Ijentea, 6.
20003 Donostia/San Sebastián
(Gipuzkoa)
Dirección Web: http://www.donostia.eus
Teléfono: 943481031
Email: kontratazioa@donostia.eus

Fecha límite de presentación:

02/01/2020 14:00

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:

ES - Español

EU - Euskera

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta:

2 Meses

Depósitos y garantías exigidos:

Definitivo , 5 % del presupuesto estimado máximo sin IVA de cada lote o de la oferta integradora

Cláusulas administrativas particulares:

PLEGU ADMINISTRATIBOA - PLIEGO ADMINISTRATIVO (ODT 332 KB)

2019-044-PLIEGO ADMINISTRATIVAS (PDF 68 MB)

Pliego de bases técnicas:

2014-044-TECNICAS (PDF 8 MB)

Otros:

2019-044-ANEXO II (PDF 2 MB)

2019-044-ESTUDIO ECONOMICO (PDF 2 MB)

MODELO COMPROMISO DISPONIBILIDAD PIEZAS (PDF 44 KB)

2019-044 -ANEXO I RELACION DE FOTOCOPIADORAS (PDF 85 KB)
ANEXO I

Documento europeo único de contratación electrónico (DEUC):

espd-request(68) (XML 246 KB)

DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones

Memoria justificativa:

Arrazoizko txostena - Informe razonado (PDF 248 KB)

Aprobación del expediente:

2019-044-APROBACION EXPEDIENTE (PDF 3 MB)

Publicaciones DOUE:

Nº Boletín: 045
Fecha de envío: 26/02/2021
Fecha de publicación: 03/03/2021
Dirección web en castellano: https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:108416-2021:TEXT:ES:HTML
Dirección web en euskera: https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:108416-2021:TEXT:ES:HTML

Nº de licitadores presentados:

Nº de ofertas recibidas de pyme:

Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE:

Nº de ofertas recibidas de terceros países:

Nº de ofertas recibidas por vía electrónica:

Empresas Licitadoras:

Razón social: HER & DES INTEGRAL, S.L.
CIF/NIF: B95730602
Clasificación: ENI
Es PYME: No
Sede Social Unión Europea: Sí
Código NUTS: ES213
Provincia: Bizkaia
Municipio: Bilbao
Dirección postal: C/ Artasamina 11
Código postal: 48007
Teléfono 1: 944132352
Email: ohernando@he4.es

Razón social: SERVICIOS OFIMATICOS SAMITEK, S.L.
CIF/NIF: B20918801
Clasificación: EI
Es PYME: No
Sede Social Unión Europea: Sí
Código NUTS: ES212
Provincia: Gipuzkoa
Municipio: Donostia / San Sebastián
Dirección postal: Ubarburu pasealekua 39. 27. polig.
Código postal: 20018
Teléfono 1: 943117744
Email: samitek@samitek.es

Adjudicación

Fecha de la adjudicación:

07/12/2020

Resolución:

2019-044 Esleipen diktamena (PDF 4 MB)
07/12/2020

Datos de adjudicación:

Lote: lote 2 y oferta integradora
Plazo: 4 Años
Razón social: SERVICIOS OFIMATICOS SAMITEK, S.L.
Precio sin IVA: 244.227,47
Precio con IVA: 295.515,24
Nº de licitadores presentados: 2
Nº de ofertas recibidas de pyme: 0
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE: 0
Nº de ofertas recibidas de terceros países: 0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica: 0
Lugar ejecución en la Unión Europea: Sí
NUTS del lugar de ejecución:
ES212 - Gipuzkoa
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Lote: Lote 1
Plazo: 4 Años
Razón social: SERVICIOS OFIMATICOS SAMITEK, S.L.
Precio sin IVA: 244.227,47
Precio con IVA: 295.515,24
Nº de licitadores presentados: 2
Nº de ofertas recibidas de pyme: 0
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE: 0
Nº de ofertas recibidas de terceros países: 0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica: 0
Lugar ejecución en la Unión Europea: Sí
NUTS del lugar de ejecución:
ES212 - Gipuzkoa
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Desierto

No existe información para los desiertos

Desistimiento / Renuncia

No existe información para el desistimiento / renuncia

Resolución de recurso

No existe información para la resolución de recurso

Formalización Contrato

Datos de la formalización:

Razón social: SERVICIOS OFIMATICOS SAMITEK, S.L.
Fecha de firma: 01/01/2021

Informe acuerdos de la mesa:

acta sobre 1
Fichero: 2019-044-acta sobre 1 (PDF 1014 KB)

Informe apertura de plicas:

Clasificación de la apertura: Apertura de juicios de valor
APERTURA SOBRE 2)
Pública: No
Lugar: Ayuntamiento
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Personas de la mesa
Fecha de la Apertura: 15/01/2020 11:00
Fichero: 2019-044-acta sobre 2 (PDF 3 MB)

Clasificación de la apertura: Apertura bajo formulas
apertura sobre 3)
Pública: No
Lugar: LINK PARA LA RETRANSMISIÓN EN DIRECTO :

https://www6.euskadi.net/lizitazioa/directo_ayto_donosti_es.html
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Personas de la mesa
Fecha de la Apertura: 16/09/2020 11:00
Fichero: 2019-044-acta sobre 3 (PDF 6 MB)

Informe aclaraciones al pliego:

Aclaración al Pliego Técnico
Fecha aclaración: 03/12/2019
Fichero: 2019-044 -OHAR ARGIGARRIA 2019 44 (ODT 32 KB)

2. NOTA ACLARATORIA
Fecha aclaración: 12/12/2019
Fichero: 2019-044 -2. OHAR ARGIGARRIA (ODT 35 KB)

Informes:

Informe propuesta tecnica 2019-044-Informe valoracion tecnica (PDF 4 MB)

Informe propuesta de adjucicación 2019-044-Esleipen proposamenaren txostena (PDF 3 MB)

Samitek propuesta económica 2019-044-Samitek eskaintza ekonomikoa (PDF 3 MB)

CODICE 2.0-Componentes y Documentos Interoperables para la Contratación Electrónica

El proyecto CODICE es la solución técnica que ha dado la Dirección de Patrimonio del Estado, para permitir la interoperabilidad de la Contratación electrónica a nivel nacional, europeo y mundial.
Está basado en estándares (UBL,UN/CEFAC).
Normaliza los procesos de contratación electrónica desde la publicación del anuncio de información previa hasta la adjudicación del contrato.
Contempla los procesos del negocio de la contratación electrónica.
Se basa en generar documentos para cada uno de estos procesos de negocio.
De conformidad con los procedimientos y prescripciones de la Directiva 2004/18.

XML (Formalización)
XML (Pliego)